Formulář pro prověření dodavatele zlata:
1. Identifikace dodavatele
- Oficiální obchodní jméno společnosti:
- Právní struktura společnosti (např. s.r.o., a.s., LLC):
- Sídlo a registrační číslo společnosti:
- Povolení a licence pro obchodování se zlatem a cennými kovy:
- Doba působení na trhu s drahými kovy:
2. Původ zlata
- Můžete poskytnout dokumentaci o původu zlata (např. těžební zdroj, rafinérie)?
- Jakým způsobem je zlato těženo, zpracováno a rafinováno?
- Kdo jsou hlavní subdodavatelé?
- Máte potvrzení o původu zlata od certifikačních orgánů?
- Jak zajišťujete, že zlato pochází z legálních a etických zdrojů?
- Máte potvrzení o čistotě zlata od nezávislých auditů?
3. Kontrola dodavatelského řetězce
- Kdo je vaším přímým dodavatelem zlata?
- Jakým způsobem ověřujete a sledujete dodavatelský řetězec (např. audity, certifikace)?
- Jak provádíte due diligence proces na dodavatele a subdodavatele?
- Jak zajišťujete, že zlato nepochází z konfliktových oblastí (např. podle OECD standardů)?
4. AML a KYC (Know Your Customer) postupy
- Jaké máte procesy pro identifikaci a verifikaci klientů (KYC)?
- Jak sledujete transakce kvůli prevenci praní špinavých peněz nebo financování terorismu?
- Jaké máte interní politiky a školení pro zaměstnance v oblasti AML?
5. Certifikace a standardy
- Má vaše zlato certifikaci LBMA nebo jiné uznávané autority?
- Můžete poskytnout certifikáty o shodě s mezinárodními standardy čistého původu zlata?
- Jaký je váš proces pro získání LBMA certifikace pro obchodované zlato?
6. Záznamy a dokumentace
- Můžete poskytnout záznamy o transakcích a pohybu zlata (faktury, smlouvy, přepravní doklady)?
- Jak dlouho uchováváte záznamy o původu a transakcích zlata?
- Jak sledujete a archivujete důkazy o původu a autenticitě zlata?
7. Závazky k transparentnosti
- Jaké máte politiky týkající se transparentnosti obchodních operací?
- Jak zajistíte dostupnost informací o původu zlata pro audity nebo kontroly?
8. Historie a reputace
- Má vaše společnost nějaké právní problémy týkající se původu zlata?
- Jaké má vaše společnost hodnocení a pověst na trhu?
- Máte doporučení od uznávaných institucí nebo partnerů?
- Jaká opatření přijímáte k prevenci podvodů a nelegálního obchodování s kovy?
9. Finanční stabilita a pojištění
- Můžete poskytnout finanční výkazy za poslední roky?
- Máte pojištění pokrývající ztrátu nebo krádež zlata během přepravy a skladování?
- Jaké jsou vaše platební podmínky a záruky pro klienty?
10. Fyzické skladování a bezpečnost
- Kde a jak je zlato skladováno před prodejem?
- Máte bezpečnostní certifikace nebo pojištění skladovacích prostor?
- Jaké bezpečnostní protokoly máte pro přepravu zlata?
- Spolupracujete s ověřenými bezpečnostními firmami při přepravě a skladování zlata?
11. Ekologická a sociální odpovědnost
- Jak minimalizujete ekologický dopad těžby a rafinace zlata?
- Spolupracujete s organizacemi pro udržitelnou těžbu zlata (např. Fairmined, Fairtrade Gold)?
- Jaké standardy dodržujete v oblasti pracovních podmínek a lidských práv u dodavatelů?
12. Zákaznický servis a podpora
- Jaké jsou vaše podmínky pro reklamace a vrácení zlata?
- Jaké garance poskytujete na kvalitu a pravost zlata?
- Jaké máte možnosti podpory zákazníků v případě sporů nebo reklamací?
13. Technologie a inovace
- Používáte speciální technologie pro ověřování pravosti zlata (např. spektrometrická analýza, blockchain)?
- Jak inovujete své procesy pro vyšší transparentnost a efektivitu obchodování se zlatem?
- Máte digitální řešení pro sledování zásob a transakcí se zlatem?
14. Mezinárodní obchod a cla
- Jaké jsou vaše standardní postupy pro export a import zlata?
- Máte zkušenosti s dodávkami zlata do zahraničí?
- Jak řešíte celní a daňové povinnosti při mezinárodním obchodě?
- Spolupracujete s mezinárodními finančními institucemi pro usnadnění plateb a převodů?